PRIVACY POLICY

株式会社ビーアイシーピー・データ（以下、「当社」と記す。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報取扱事業者としての社会的責任、責務があると考えます。　そこで、次に掲げる個人情報保護方針を基本方針として、業務上取扱う個人情報に関し、法規範を遵守して上記社会的責任・責務を果たしてまいります。また、役員および会社に勤務する全ての従業員に周知徹底するとともに継続的改善に努めます。

1. 1.当社は、個人情報の取得、利用、提供は、当社が行う事業の範囲内で、目的を明確にし、その目的の範囲を超えて取り扱わないよう、適法かつ公正な手段で行います。
2. 2.当社は、取得した個人情報について、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などのリスクに対して、社内規定及び管理体制の整備、従業員への教育、最新技術の導入などの適切なセキュリティ対策を講じ、リスクの予防に努めます。また、そのセキュリティ対策を継続的に見直し、是正すべき箇所が発見された場合には速やかに適切な措置を講じます。
3. 3.当社は、個人情報に関する法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護方針に基づく“個人情報保護マネジメントシステム”を策定、遵守します。
4. 4.当社は、個人情報保護管理者を設置し、社内体制を整備し、適切な保護・管理を行います。またその徹底化に必要な“個人情報保護マネジメントシステム”を継続的に実施し、定期的に見直し、改善します。
5. 5.当社は、個人情報に関する苦情及び相談に関して適切かつ迅速な対応を可能とする仕組みを確立し維持させます。
6. 6.当社の個人情報に関する苦情及び相談は下記までご連絡ください。

個人情報問い合わせ窓口
TEL 03-6416-1690 　FAX 03-6416-1690　（平日10：00～18：00）
お問い合わせフォーム：https://bicpdata.jp/contact/

(本方針の内容についてのお問い合わせは、当サイトの「CONTACT：お問い合わせフォーム」より、お問い合わせ下さい。なお、本方針は、BICPグループ各社に共通の個人情報の取り扱いについて定めたものです。)

最新改定日:2022年4月1日
株式会社ビーアイシーピー・データ
代表取締役　渡邉 桂子

１．個人情報の取扱い
当社において個人情報を取得する場合は、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。また、それ以外の方法により個人情報を直接または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取扱います。

２．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を以下に示す利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前に通知し、同意を得ることとします。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

1. a.法令に基づく場合
2. b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. c.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. d.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．共同利用について
当社と株式会社ベストインクラスプロデューサーズとは、セミナー等のイベントご案内、サービスのご提案を目的として、お客さまに関する個人情報を共同利用することがあります。

・共同して利用される個人情報の項目
お客さまに関する情報で、以下の項目となります。
所属組織名（会社名・団体名等）、肩書き・呼称等、氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス等）、お客さまのご意見・ご質問等

・取得方法
お客さまから頂戴する名刺、お客さまにご記入いただくアンケート、口頭やメールなどでお伝えいただくご意見や質問等によります。

・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称

株式会社ベストインクラスプロデューサーズ 代表取締役社長　　菅　恭一
株式会社ビーアイシーピー・データ　代表取締役　　渡邉　桂子

４．第三者への個人情報の提供について
当社がご本人の個人情報を第三者へ提供する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとし、事前の同意なしに第三者へ提供することはいたしません。但し、以下の場合を除きます。

1. ① 法令に基づく場合
2. ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

５．委託先への提供
当社は、利用目的の範囲内において業務委託先にご本人の個人情報を提供する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めるとともに、適切な管理を実施します。

６．開示請求
当社が保有する開示対象個人情報について、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求される場合は、以下のお問い合わせ先よりご連絡ください。その後、お手続きのご案内と所定の請求書をお送りします。お客様は、請求書に必要事項をご記入の上、必要書類を下記住所まで郵送してください。

【開示等の求めの申し出先】
〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西一丁目３２番１６号
メールでのお問い合わせはこちらから
受付時間：土日祝を除く9：00～17：00

なお、お送りいただいた個人情報及び添付書類の個人情報は、請求内容にご回答するためにのみ使用します。

７．安全管理措置
当社は、個人データを安全に管理するために、以下のような措置を講じております。

（基本方針の策定）
　・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
　・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの社内ルールを策定
（組織的安全管理措置）
　・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
　・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
（人的安全管理措置）
　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
　・個人データについての秘密保持に関する誓約書を入社時提出
（物理的安全管理措置）
　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
　・個人データを取り扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
（技術的安全管理措置）
　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

8．お問い合わせ・苦情等窓口等
【個人情報取扱事業者】
株式会社ビーアイシーピー・データ
代表取締役社長　渡邉　桂子
〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西一丁目３２番１６号
【個人情報管理責任者】
代表取締役社長　　渡邉　桂子
お問い合わせ先はこちら
受付時間：土日祝を除く10：00～17：00

制定日:2018年10月1日
最新改定日:2022年4月1日
株式会社ビーアイシーピー・データ
代表取締役　渡邉 桂子